「プロジェクトが思うように進まない」「社内に頼れるPMがいない」。そんな悩みを抱える企業は少なくありません。プロジェクトマネジメントにはさまざまなスキルが求められ、プロジェクト成功の鍵を握る重要な領域です。しかし、社内で完結できるケースばかりではなく、外部のプロジェクトマネージャー（PM）に頼るべきケース、外部のプロに任せるケースも存在します。
本記事では、プロジェクトマネジメントを外注する選択肢から、PM育成や研修・講師派遣などの支援策まで、状況に応じた判断ポイントをわかりやすく解説します。プロジェクトが期待通りの結果につながらず、「プロに頼るべきか、自社で育つのを待つべきか？」とお悩みの企業担当者・経営者の方に向けて、判断のためのチェックリストと成功事例も交えてご紹介します。
プロジェクトマネジメントが社内でうまく回らない理由
プロジェクトがうまく回らない背景には、「専任のプロジェクトマネージャーが不在」「経験不足の担当者が兼務している」「進行の全体像が把握できていない」といった構造的な課題があるケースが多くあります。
また、プロジェクトマネジメントの基本的なフレームワークやツール（PMBOKの知識、WBSやガントチャート、課題管理など）を知らないまま、過去の経験と感覚で進行してしまうケースも少なくないでしょう。その結果、スケジュール遅延や品質問題が常態化し、現場が疲弊。経営層からの信頼も損なわれる結果になってしまいます。
こうした状況を抜け出すための3つの解決策をご紹介します。
解決手段1. プロジェクトマネジメントを外注する
外注とは、外部のプロジェクトマネージャー（PM）やPMOにマネジメント業務を委託する方法です。特に「プロジェクトを失敗できない」「今すぐ結果を出したい」という状況では、有効な選択肢になります。
実績、経験を備えたプロPMは、スコープ管理・進捗管理・リスク対応など一貫して対応し、プロジェクト成功率の向上に貢献してくれます。
ただ、外注だけに頼り続けると社内にノウハウが残らない点は注意が必要です。将来的な内製化を視野を入れて検討しましょう。
解決手段2. プロジェクトマネージャーの育成支援を利用する
「社内で育てたいけれど、育成のノウハウがない」。そんな企業には、PM育成支援の導入が解決策の一つとなります。外部の専門機関や支援会社が、社内メンバーに対して実践型の伴走支援を提供することで、短期間でのスキル習得につながるかもしれません。
育成支援は、OJT形式の指導やメンタリングによって、現場のプロジェクトを教材として学べるのが特徴です。PMBOKベースの理論と、現場で求められる実務対応力の両方を身につけることができます。
外部にプロジェクトマネジメントを任せるだけよりも社内にナレッジが残るため、中長期的にプロジェクト管理力を高めたい企業に合っているでしょう。
解決手段3. 講師派遣や企業向けPM研修の活用
研修の活用は、体系的にプロジェクトマネジメントを学びたい企業に適した解決策です。
プロマネの基礎から応用までを網羅する「プロジェクトマネジメントの基礎研修」や、オンラインで手軽に受講できる「プロジェクトマネジメントのオンライン講座」など、選択肢は多岐にわたります。
特に、現場の課題に即したカスタマイズ研修や講師派遣は、即効性があり、組織全体の意識改革にもつながります。教育と現場の橋渡しを目的とした研修導入は、PM未経験者の底上げにもつながってくれるでしょう。
今回の記事では、外部のプロに委託するというケースを紹介していますが、大きなメリットは短期間である程度の結果がだせることにあります。
ただし外部業者を使う場合、派遣されてくるプロマネのスキルはピンキリです。要望を伝えても、必ずしもすべての要望を満たす人が担当になってくれるとは限りません。
古典的にはなりますが、最終的には、過去ご自身が出会った「イケてるPM」との関係を継続し、必要なときにはお願いができるような関係を構築しておくことが大事なのだと個人的には思います。
プロに依頼すべきか迷ったときのチェックリスト
外部のプロPMに依頼すべきか、それとも社内育成に取り組むべきか……。その判断に迷ったときは、下記の10の視点から現状を見直してみましょう。
プロジェクトマネジメントの支援や外注は、コストではなく効果で判断すべき領域です。自社にとって最適な方法を見つけるためにも、現状を可視化するチェックが重要です。
- 社内に経験者が不足していないか？
- プロジェクト遅延が常態化していないか？
- 現状の課題が曖昧になっていないか？
- 経営層への報告がスムーズにできているか？
- 育成に時間やリソースを割ける状況か？
- コストだけで判断していないか？
- チームの士気が下がっていないか？
- ドキュメントや仕組みが整っているか？
- 業界特有の知識が必要ではないか？
- トレーニングや講師派遣で即効性を出せる領域はないか？
チェックリストの判断基準
上記の項目に3つ以上当てはまる場合は、外部支援の導入を積極的に検討すべきです。特に、プロジェクトの遅延や炎上が繰り返されている場合は、社内リソースの限界を疑うべきサインです。
また、「育成したいけれど教えられる人がいない」「何から着手すべきかわからない」といった状態も、プロに相談することで道筋が見えてくるケースが多くあります。
重要なのは、課題を放置しないこと。外注・育成・研修のいずれかを、段階的に取り入れるだけでも改善の兆しは見えてきます。
プロジェクトマネジメントのできる人材を社内で育てたい場合には、PMO組織の設置など、長期的な視点で対応する必要があります。そういう時に、外部の専門家を頼る事で立上げ期間が短縮化できる可能性が高いと考えます。
タカハマプロジェクトでは、プロジェクトを推進するための必要な知識やノウハウをお伝えするトレーニングや、法人向けには個別のプロジェクト支援を実施しておりますので、気軽にお問い合わせいただければと思います。
タカハマプロジェクトが選ばれる理由
タカハマプロジェクトでは、プロジェクトマネジメントに関する課題を「一社ごとの実情に合わせて」解決することを重視しています。
実行支援、PM人材の育成、講師派遣までワンストップで対応できる体制を整えており、業種・業界を問わず支持されています。
特に、伴走型の育成支援では「社内にPM人材が根づいた」「プロジェクトの成功率が大幅に上がった」といった実績も。“教えるだけ”ではなく、“成果を出す”ところまでサポートする姿勢が、多くの企業に評価されています。
実例紹介：タカハマプロジェクトの支援事例
今回は、タカハマプロジェクトが実施してきた、育成に関する支援事例を紹介します。
プロジェクトトレーニング事例
ケース1
某IT関連企業のSEチームメンバーに対し、のチーム週例内で15分間ｘ10回のプロマネトレーニングを実施。
内容はスケジュール管理表の書き方、ミーティングの進め方、課題管理表の書き方、お客様とのコミュニケーションの取り方、過去の失敗事例など、より実務的な内容を中心に説明しました。
ケース2
某通信関連企業に対し、全社向け教育コンテンツの一環として、Web会議ベースで1時間x2回のプロジェクト管理入門を実施。PMBOKをベースにプロジェクト管理で必要なことを網羅的にレクチャー。自身が経験した具体的な事例をもとにわかりやすく説明しました。
ケース3
某SIerに対し、半日x1回でWBSの作成トレーニングを提供。WBSの作り方の手順を説明し、具体的にご自身が関わっているプロジェクトや業務のWBSをグループワークで実際に作成、それらに対してフィードバックを行いました。
育成・外注・講師派遣まで一貫対応
タカハマプロジェクトは、PMBOKをベースにしたプロジェクトマネジメントの専門支援を提供するプロフェッショナルです。特徴は、「実務型PM支援」＋「PM人材の育成」＋「企業研修・講師派遣」をワンストップで対応できる点にあります。
たとえば、現場で動けるPMが不足している場合は「外部PMとしてアサイン」、将来的な内製化を目指す企業には「伴走型育成支援」、社内全体の底上げを図る際には「カスタマイズ研修・出張講師派遣」など、課題に応じた柔軟な提案が可能です。
目的は単なる知識提供ではなく、現場に根差した“成果を出せるプロジェクト体制”の構築支援。だからこそ、多くの企業からリピートされる支援先として選ばれています。プロジェクトマネジメントでお悩みの方は、下のボタンリンクよりお気軽にお問い合わせください。
現状を見直し、プロの力を借りるべきか判断を
プロジェクトマネジメントは、経験と知識、そして仕組みがなければ属人的になり、再現性のない結果に終わりがちです。
社内に課題があると感じたら、「外注」「育成」「研修・講師派遣」という選択肢を柔軟に検討しましょう。プロに依頼することはコストではなく、プロジェクトの成功率を高めるための投資ととらえることができます。
タカハマプロジェクトでは、企業の課題に応じた最適な支援プランをご用意しています。まずは現状を見直し、プロの力を借りるべきタイミングかを確認してみてください。下記のボタンより、お気軽にお問い合わせください。
監修者紹介
高濱 幸喜（たかはま ゆきよし）
タカハマプロジェクト株式会社 代表取締役／PMP®資格保有者
20年以上にわたり、IT・製造業・建設業など多様な業界でプロジェクトマネージャーとして活躍。PMBOKに基づくプロジェクトマネジメント手法を現場で実践し、数百件を超えるプロジェクトを成功に導いてきた実績を持つ。現在は研修やセミナーを通じて、次世代のプロジェクトマネージャー育成に注力。プロマネ道場では記事監修を担当し、読者に信頼性の高い情報を届けている。
タカハマプロジェクトでは、プロジェクトマネジメントについて学べるトレーニングコースを、「ビギナー向け」「PM経験者向け」にそれぞれご用意しております。
